Accounting is het bijhouden en analyseren van financiële gegevens van een bedrijf. Accounting wordt gedaan met behulp van programma's die data bijhouden. Voorbeelden van dit soort programma's zijn Exact Online en Moneybird. Met deze accountingtools kun je de volgende dingen van een bedrijf bijhouden:
Exact is dus een multi-use accountingtool in Nederland die wordt gebruikt door vele boekhouders om data van een bedrijf bij te houden, financieel en bezitstechnisch op veel verschillende manieren.
Consultancy is het geven van professioneel advies om bedrijven efficiënter en winstgevender te maken. Vooral nieuwe ondernemers kunnen contact opnemen met een consultant om begeleiding en ondersteuning te krijgen bij het opstarten en laten groeien van hun bedrijf. Consultants geven advies op verschillende gebieden, van het kiezen van betrouwbare leveranciers tot het efficiënt beheren van bedrijfskosten en financiële processen. De drie belangrijkste eigenschappen die een consultant moet hebben zijn: goede analytische vaardigheden, sterke communicatieve vaardigheden en resultaatgericht denken.
Voor de volgende redenen zijn accounting en consultancy belangrijk:
Met behulp van accounting en consultancy krijgt een ondernemer betere financiële controle. Dit komt doordat financiële gegevens overzichtelijk worden bijgehouden en geanalyseerd. Hierdoor ziet de ondernemer duidelijk aan welke categorieën meer of minder geld wordt besteed. Met dit inzicht en professioneel advies kan de ondernemer gerichte beslissingen nemen om kosten te verlagen en de winst te maximaliseren. Een beter overzicht van de financiële situatie zorgt uiteindelijk voor meer controle over de omzet en de groei van de onderneming.
Met behulp van accounting en consultancy krijgt een ondernemer beter inzicht in winst en kosten. Dit komt doordat financiële gegevens systematisch worden bijgehouden en geanalyseerd. Hierdoor ziet de ondernemer duidelijk hoe de winst zich verhoudt tot de gemaakte kosten. Met dit inzicht en het verkregen advies kan de ondernemer reflecteren en rationele beslissingen nemen over de bestedingen binnen het bedrijf. Kosten kunnen gerichter worden beheerd en wanneer de inkomsten van een bepaalde dienst of een product dalen, kan sneller worden vastgesteld wat hiervan de oorzaak is. Dit financiële inzicht zorgt niet alleen voor meer overzicht, maar ook voor groei. De ondernemer krijgt beter begrip van patronen in omzet en afzet, waardoor hij strategischer kan sturen op resultaat.
Met behulp van accounting en consultancy krijgt een ondernemer ondersteuning bij groei. Dit komt doordat de accountant en/of consultant de ondernemer op weg kan leiden als die pas is begonnen met zijn bedrijf. Nieuwe ondernemers kunnen geld hebben of connecties hebben, maar wat ze vaak missen is ervaring. Ervaring is kostbaar, want dat is wat bekendheid met een omgeving of industrie reflecteert. Met deze kennis kan het gebruikt worden naar je voordeel, slechte keuzes vermijden en goede keuzes maken. Een ervaren accountant/consultant kan de ondernemer vanaf zijn perspectief en in de situatie van de ondernemer concreet en hulpzaam advies bieden. Dit advies zorgt ervoor dat de ondernemer onder andere bewust is van goede businesspartners, valkuilen, goede investeringen etc. Dit is allemaal essentieel voor een ondernemer om bewust van te zijn om echte groei te stimuleren.
